เก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพูดและตัดสินใจอะไร

เครื่องมือประชุมบันทึกเสียง แต่แทบไม่เคยทำให้บันทึกนั้นมีประโยชน์ บทถอดเสียงที่มีผู้พูดและเวลากำกับช่วยให้คุณหาช่วงเวลาที่ตัดสินใจและอ้างอิงได้ตรงตามคำพูด

VoqText ไม่เข้าร่วมการโทร คุณอัปโหลดบันทึกที่เครื่องมือประชุมสร้างขึ้น จึงไม่มีการบันทึกอย่างลับ ๆ

เวิร์กโฟลว์

1. 1

   อัปโหลดบันทึกเสียง

   ใช้ไฟล์ส่งออกจากเครื่องมือประชุม ยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้รับแจ้งและยินยอม

2. 2

   ตรวจสอบการระบุผู้พูด

   รวมผู้พูดที่ระบบแยกผิด แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นผู้เข้าร่วม

3. 3

   จัดระเบียบข้อความ

   แก้ชื่อและศัพท์เฉพาะ ประวัติการแก้ไขเก็บทุกการเปลี่ยนแปลง

4. 4

   บันทึกการตัดสินใจและสิ่งที่ต้องทำ

   เล่นไปยังช่วงเวลานั้น แล้วเพิ่มการตัดสินใจหรือสิ่งที่ต้องทำตรงนั้น จะกำหนดผู้รับผิดชอบและวันที่กำหนดส่งด้วยก็ได้ VoqText ไม่เดางานหรือผู้รับผิดชอบ

5. 5

   แบ่งปันรายงานการประชุม

   ส่งออกบทถอดเสียงหรือสรุปเป็น DOCX เพื่อเผยแพร่ บทถอดเสียงยังคงเป็นส่วนตัวในพื้นที่ทำงาน