احتفظ بسجل مكتوب لما قيل وما تقرر

أدوات الاجتماعات تسجّل، لكنها نادرًا ما تجعل التسجيل مفيدًا. نص مفرّغ بالمتحدثين والطوابع الزمنية يتيح لك إيجاد لحظة اتخاذ القرار واقتباسها بدقة.

لا ينضم VoqText إلى المكالمات. أنت ترفع التسجيل الذي أنتجته أداة الاجتماعات، فلا يُلتقط شيء خفية.

سير العمل

1. 1

   ارفع التسجيل

   استخدم التصدير من أداة الاجتماعات؛ وأكّد أن المشاركين أُبلغوا ووافقوا.

2. 2

   راجع نسبة الكلام

   ادمج المتحدثين الذين فصلهم الكاشف وأعد تسميتهم بأسماء المشاركين.

3. 3

   رتّب النص

   صحّح الأسماء والمصطلحات؛ يحتفظ سجل المراجعات بكل تغيير.

4. 4

   سجّل القرارات وبنود العمل

   انتقل إلى اللحظة، وأضف القرار أو بند العمل هناك، وحدّد مسؤولًا وتاريخ استحقاق إن رغبت. لا يخمّن VoqText المهام أو المسؤولين أبدًا.

5. 5

   شارك المحضر

   صدّر النص المفرّغ أو الملخص بصيغة DOCX للتوزيع؛ يبقى النص المفرّغ خاصًا في مساحة العمل.