Mantenha um registo escrito do que foi dito e decidido
Carregue gravações de reuniões para obter transcrições com oradores, destaques ligados à fonte e atas com as decisões e ações que a sua equipa regista no momento exato da gravação.
As ferramentas de reunião gravam; raramente tornam a gravação útil. Uma transcrição com oradores e marcas temporais permite encontrar o momento de uma decisão e citá-la com exatidão.
O VoqText não entra nas chamadas. Carrega a gravação produzida pela sua ferramenta de reunião, pelo que nada é captado às escondidas.
O fluxo de trabalho
- 1
Carregue a gravação
Use a exportação da sua ferramenta de reunião; confirme que os participantes foram informados e consentiram.
- 2
Reveja a atribuição
Junte os oradores que o detetor separou e mude-lhes o nome para os participantes.
- 3
Arrume o texto
Corrija nomes e termos; o histórico de revisões guarda todas as alterações.
- 4
Registe decisões e ações
Avance até ao momento, acrescente aí a decisão ou a ação a realizar e defina, se quiser, um responsável e um prazo. O VoqText nunca adivinha tarefas nem responsáveis.
- 5
Partilhe a ata
Exporte a transcrição ou o resumo como DOCX para distribuição; a transcrição permanece privada no espaço de trabalho.